LOS 3 SISTEMAS ORGANIZACIONALES ADHOCRATICA HIPERTREBOL HIPERTEXTO

SISTEMA ORGANIZACIONAL ADHOCRATICA

Es un modelo de organización contraria a la burocrática. En la adhocrática los procedimientos burocráticos son reducidos, el trabajo profesional es en base a la competencia, para la coordinación y toma de decisiones tienen autoridad todos los miembros de empresa u organización.

Es un tipo de sistema administrativo, el cual es flexible, con pocas formalizaciones de comportamientos, pero con un alto grado de especialización horizontal, además en este tipo de sistema existe un traslado constante de autoridad basado en competencias y no jerarquía.

Organización:

La organización es un medio para alcanzar un fin, o sea la meta de la organización, alguien tiene que definir y planear cómo llevar a cabo.

Adhocracia:

El modelo adhocrático evita las estructuras burocráticas en especial divisiones de trabajo, diferenciación de unidades, comportamientos formalizados y sistemas de control. El poder de toma de decisiones lo tienen expertos y así hacen equipos multidisciplinarios formando un proyecto de innovación determinado, por tanto no hay nadie que monopolice el poder pues el fin de la organización es innovar.

Características de la Adhocracia:

La principal característica de la adhocracia es corto ciclo de vida, puesto que es transitoria

para empresas o unidades empresariales que puedan afrontar ambientes inestables o que

utilizan diversos tipos de tecnología.

Ventajas y Desventajas

La Adhocracia tiene tanto ventajas como desventajas, al momento de ser aplicada a una

organización.

Ventajas:

•Disminuye el ausentismo de los trabajadores y la rotación de personal debido a que estos están más cómodos en sus puestos de trabajo.

• La adhocracia se puede implementar más fácilmente en ambientes inestables e informales, con personas independientes y con iniciativa, lo que facilita la dirección y el control, debido a los reducidos equipos de trabajo.

• Permite el desarrollo individual, ya que incentiva a las personas a trabajar con una mayor necesidad de crecimiento humano.

• Gracias a la Adhocracia es posible identificar conceptos claves como: des centralización, la estructuración matricial, la organización por el cliente, enriquecimiento de cargos y un liderazgo orientado a las personas.

• La adhocracia se aplica a medios que son complejos y cambiantes, pues son las condiciones que requieren innovación sofisticada, que implica esfuerzos integrados de expertos.

Desventajas:

• Componentes que no se ajustan

• Ineficiente ante la falta de autoridad y coordinación  6

• Estructura que no se adecua a la situación (pudiera ser necesario cambiar el contexto en vez de cambiar la estructura)

• Asimila al caos y al capricho del momento, se adapta de acuerdo a lo que viene, es decir, se toman decisiones en el momento.

• Incluye actos impredecibles, injustos y aleatorios

• La autoridad se basa en la competencia y no en la jerarquía, por lo que a veces se pierde la diferencia entre cúspide y el resto de las estructura.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL HIPERTREBOL

La estructura organizacional hipertrébol es una mezcla de las estructuras organizacionales hipertexto y la estructura trébol.

Consiste en la adaptación de la parte burocrática de las organizaciones hipertexto en forma de trébol.
Permite desarrollar los procesos innovadores, en cuanto que los equipos estén constituidos por una sola persona, ya esto eleva la capacidad creativa de algunas personas al no verse limitados por opinión de otros.

Una estructura hipertrébol consta de 3 hojas por la cual se dice que cada hoja tiene una funcion diferente.

·                     Primera hoja, aparece el núcleo dirigente compuesto por profesionales prestigiosos  ya que vuelcan su vida con largas jornadas laborales en la empresa y cuya remuneración es alta por los objetivos alcanzados por la empresa.

·                     Segunda hoja, conteniendo todo lo que no sea estratégico pero es ineludible. Las funciones agrupadas en esta hoja se subcontratan normalmente con terceras empresas.

·                     Tercera hoja, agrupa a los trabajadores a tiempo parcial, temporales. En esta área las empresas cada vez más suelen comprar productos en lugar de tiempo.

Ventajas y Desventajas

Ventajas:

·              Flexibilidad para adaptarse a una realidad cambiante.

·               Sistematización del aprovechamiento de toda la información.

·                Capacidad para una crecimiento mayor conservando una gran flexibilidad.

Las estructuras hipertrébol van a ser lo suficientemente flexibles como para adaptarse a la realidad del entorno en el que actúan, detectando las necesidades de los clientes anticipándose, en muchos casos, a las mismas, y, a la vez va a sistematizar el aprovechamiento de toda la información que está captando para convertirla en conocimiento y explotarla ofreciendo procesos, productos y servicios innovadores que le permitan conseguir las deseadas ventajas competitivas sostenibles que satisfagan sus objetivos estratégicos formulados.

 SISTEMA ORGANIZACIONAL HIPERTEXTO

El concepto de hipertexto responde, fundamentalmente, a una forma de concebir el acceso a la información.

El texto impreso podría considerarse un modelo de presentación de la información de manera lineal: la página 2 sucede a la 1, y así sucesivamente, del prólogo al epílogo.

Sin embargo existen, incluso en soporte impreso, materiales en los que el lector es quien establece la secuencia de acceso a la información. Podemos mencionar ejemplos entre grandes obras literarias, como "Rayuela" de Julio Cortázar, en modestas obras de literatura infantil, del estilo "Construye tu propia aventura" o, en el entorno más cotidiano, la información contenida en un diario.

Posiblemente sea el modelo del diario el que más fácilmente nos pueda dar pistas sobre lo que es un hipertexto. Prácticamente nadie lee un periódico desde la primera a la última página: seleccionamos la información que consideramos más interesante a partir de lo que aparece en portada y es a ese artículo al que acudimos en primer lugar. Esta posibilidad de seleccionar el itinerario que vamos a seguir es uno de los elementos que definen al hipertexto.

Ahora bien, aunque pueda servirnos para asimilar de forma intuitiva el concepto de hipertexto, tendremos que considerar un segundo elemento para definirlo: la posibilidad de incluir, junto a la información escrita y la imagen fija, el sonido y la imagen en movimiento.

Aunque es posible seguir buscando signos identificativos del hipertexto podemos dejar esta primera aproximación en este punto. Por tanto, a los efectos de este curso, consideraremos hipertexto al conjunto de información en soporte multimedia que se estructura mediante enlaces entre los diversos elementos, de forma que el usuario pueda acceder a ella de forma ágil y teniendo la posibilidad de establecer su propio itinerario de "lectura".

Ventajas y Desventajas

Ventajas: 

1. Fácil localización de referencias. Al ser el hipertexto un medio capaz de organizar textos de modo que estos datos admiten una lectura no-lineal, a diferencia de la lectura secuencial que se acostumbra emplear cuando se lee un texto impreso, el usuario tiene total libertad para buscar las referencias deseadas. 

2. Fácil inclusión de nuevas referencias. 

3. La información puede ser estructurada jerárquicamente. Un hipertexto es una base de datos organizada como una red en la cual cada uno es una porción de texto unida a otros textos mediante punteros. Los documentos se unen entre sí siguiendo una estructura jerárquica o en red, de modo que un hiperdocumento puede leerse varias de diversas maneras. 

4. La función BROWSER permite una visión global de la información. 

5. La información es modular: es decir, se puede acceder a ella desde distintos puntos. 

6. Es posible almacenar y manejar grandes cantidades de información. Además, los documentos que forman parte de un hipertexto no tienen necesariamente que estar formados solamente por textos. Pueden ser fotografías, gráficos, secuencias animadas, sonidos, etc., en tales casos, se puede hablar de hipermedia. 

7. Los hipertextos se pueden utilizar también como entornos de programación y en aplicaciones de enseñanza y formación asistida por ordenador. 

Desventajas: 

El hipertexto plantea algunos problemas específicos, que derivan de su propia naturaleza y de su capacidad de tratamiento de la información a gran escala. De su correcta solución depende nada menos que el propio éxito del hipertexto. (Conklin, 1988) considera especialmente dos problemas: 

·         La desorientación del usuario

Esta desorientación se produce por la misma facilidad con que en los sistemas de hipertexto podemos “navegar” por entre los nodos de información con la libertad, de manera que es posible seguir varias líneas de interés a la vez. En un momento dado el usuario puede tener dificultades en reconocer el significado y la situación del punto en el que se encuentra. Esta situación se denomina “perdida en el hiper - espacio”. La solución a este problema puede buscarse arbitrando técnicas de “orientación”, como la propia función BROWSER: sistema gráfico de representación de los nodos de información y de las ligaduras que los relacionan, mediante mapas conceptuales o de información. 

·         El desbordamiento cognoscitivo

Este se presenta por la dificultad del usuario en adaptarse a la sobrecarga mental derivada del gran número de operaciones o de simples consultas de partes de informaciones diversas y contextualmente heterogéneas posibles en un corto período de tiempo.